Офис, также как и жилое помещение, требует периодического ремонта. Существует ряд особенностей при ремонте офисных помещений:

• особые требования к пространственному оформлению и планировке;

• частота обновления элементов отделки;

• сжатые по максимуму сроки выполнения ремонта;

• необходимость использования специфических строительных и отделочных материалов;

Ремонт офиса требует серьезного подхода. Ведь внешний вид офисного помещения является лицом компании. Необходимо предусмотреть все моменты, для того, чтобы партнеры, посетители и сотрудники ощущали себя комфортно, находясь в помещении.

Прежде всего, следует определиться с общей концепцией. Для этого нужно представить внешний вид и функциональные особенности отремонтированного помещения, выяснить необходимость перепланировки или замены каких-либо элементов. Также до начала ремонтных работ следует определить тип, к которому будет принадлежать данный офис. Существуют три основных типа планировки офисов:

1. закрытый – представляет собой совокупность отдельных кабинетов;

2. открытый – вся площадь офисного помещения разделяется на отдельные зоны для работников, предполагая возможность их коллективной работы;

3. смешанный – включает в себя элементы, как первого, так и второго типа.

При обдумывании концепции ремонта офиса необходимо уделить особое внимание планировке рабочих мест сотрудников. Ведь от этого напрямую будет зависеть производительность их труда.

В настоящий момент для обустройства офисного помещения существует множество современных материалов и конструкций. В их числе и мобильные перегородки, помогающие зонировать пространство и обеспечить индивидуальное рабочее место для каждого работника.

Офисные помещения, в которых сотрудникам по роду своей деятельности приходится много перемещаться (например, в организациях, где ведется прием клиентов) должны иметь свободное пространство в центре и широкие проходы. При этом рабочие места для сотрудников и мебель предпочтительнее размещать вдоль стен. Рабочее место по площади не должно быть меньше 1,5 x 1,6 м, при расстоянии между столами от 50 до 70 сантиметров. Оборудование, предназначенное для общего использования должно располагаться в местах, легких для доступа.

Еще одним важным моментом, на который следует обратить внимание при обустройстве рабочего пространства, является организация зон отдыха для сотрудников. Хорошим вариантом может быть установка больших аквариумов и цветочных насаждений.

Качество ремонта непременно должно быть высоким, а внутренняя отделка соответствовать общему выбранному стилю. Лучше всего в интерьере рабочих помещений смотрятся персиковый и светло-желтый цвета, а также зеленый и белый.

В качестве напольного покрытия в офисах предпочтительнее использовать ковролин. Он будет создавать спокойную атмосферу уюта и предотвратит возникновение лишнего шума.

Сроки выполнения работ и их стоимость устанавливаются в соответствии с полученным планом.

Работы по ремонту офисных помещений можно условно разделить на 2 типа:
1. косметический ремонт;

2. ремонт капитальный.

При косметическом ремонте проводятся, в основном, отделочные работы. Такой ремонт является восстановлением начального состояния офисного помещения, не проводя работ по замене отделочных материалов. Т.е. к косметическим работам относятся переклейка обоев и перекраска потолков, установка розеток, замена окон и дверей. Однако при косметическом ремонте не проводят замену электрической проводки, не выравнивают и не оштукатуривают стены и так далее. Целью косметического ремонта является лишь небольшое обновление состояния помещения (при этом материальные затраты и сроки должны быть минимальными).

Капитальный же ремонт, напротив, предполагает работы по перепланировке и переоборудованию помещения (например, сооружение арок и ниш, установка новых отопительных радиаторов, замена электропроводки, установка пожарной сигнализации, выравнивание стен). Однако капитальный ремонт также включает в себя и все виды отделочных работ, проводимых при косметическом ремонте.

К ремонту офисных помещений, помимо прочих предъявляются и следующие обязательные требования:

• требования по санитарно-гигиеническим нормам;

• требования по нормам охраны труда;

• требования, обусловленные противопожарной безопасностью.

Также в офисах должны быть выполнены все нормативы по оборудованию системы вентиляции, поэтому в большинстве из них устанавливаются системы кондиционирования воздуха. Непременным условием, является и оборудование офисных помещений системами экстренного оповещения, системами пожаротушения и системами сигнализации.